Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Νεότερος Ειδικός στην Ομάδα Διαχείρισης Φορτωτικών και Τιμολόγησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Νεότερο Ειδικό στην Ομάδα Διαχείρισης Φορτωτικών και Τιμολόγησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει την ευθύνη για την ακριβή και έγκαιρη διαχείριση των φορτωτικών εγγράφων και την έκδοση τιμολογίων. Θα συνεργάζεται στενά με άλλες ομάδες για να διασφαλίσει την ομαλή ροή των διαδικασιών και την ικανοποίηση των πελατών. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επεξεργασία και την επαλήθευση των φορτωτικών εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για την επίλυση ζητημάτων, και την υποστήριξη στην ανάπτυξη και βελτίωση των διαδικασιών τιμολόγησης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η γνώση των συστημάτων ERP και η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Προσφέρουμε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας με ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και επεξεργασία φορτωτικών εγγράφων.
- Έκδοση και επαλήθευση τιμολογίων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
- Επίλυση ζητημάτων που αφορούν τη διαχείριση φορτωτικών.
- Υποστήριξη στην ανάπτυξη διαδικασιών τιμολόγησης.
- Συνεργασία με άλλες ομάδες για βελτίωση διαδικασιών.
- Παρακολούθηση και αναφορά της προόδου εργασιών.
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Εμπειρία στη διαχείριση φορτωτικών και τιμολόγησης.
- Γνώση συστημάτων ERP.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας.
- Γνώση αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση φορτωτικών εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια συστήματα ERP έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην τιμολόγηση;
- Περιγράψτε μια πρόκληση που αντιμετωπίσατε και πώς την επιλύσατε.
- Πώς προσεγγίζετε τη συνεργασία με άλλες ομάδες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τις διαδικασίες τιμολόγησης;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές;