Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Νεότερος Ειδικός στην Ομάδα Διαχείρισης Φορτωτικών και Τιμολόγησης

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Νεότερο Ειδικό στην Ομάδα Διαχείρισης Φορτωτικών και Τιμολόγησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και την επεξεργασία φορτωτικών εγγράφων, την ακρίβεια των τιμολογίων και τη συνεργασία με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες για τη διασφάλιση της ομαλής ροής των διαδικασιών. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα εργασίας σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επεξεργασία και την επαλήθευση φορτωτικών εγγράφων, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές της εταιρείας και τους κανονισμούς, καθώς και την επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες για την επίλυση τυχόν ζητημάτων. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να υποστηρίζει τη δημιουργία και την αποστολή τιμολογίων, να διαχειρίζεται δεδομένα και να παρέχει αναφορές σχετικά με τις διαδικασίες τιμολόγησης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει πτυχίο σε σχετικό τομέα, όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικά, καθώς και εμπειρία σε παρόμοια θέση. Η γνώση λογιστικών προγραμμάτων και εργαλείων ERP θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Εάν διαθέτετε ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και επεξεργασία φορτωτικών εγγράφων.
  • Διασφάλιση της ακρίβειας και της συμμόρφωσης των τιμολογίων.
  • Συνεργασία με προμηθευτές και πελάτες για την επίλυση ζητημάτων.
  • Υποστήριξη στη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων.
  • Παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων τιμολόγησης.
  • Διατήρηση αρχείων και αναφορών σχετικά με τις διαδικασίες τιμολόγησης.
  • Συμμετοχή στη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης φορτωτικών.
  • Επικοινωνία με εσωτερικές ομάδες για την ομαλή ροή των διαδικασιών.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή σχετικό τομέα.
  • Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
  • Γνώση λογιστικών προγραμμάτων και εργαλείων ERP.
  • Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
  • Ισχυρές αναλυτικές και οργανωτικές δεξιότητες.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Γνώση της αγγλικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση φορτωτικών εγγράφων;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και τη συμμόρφωση των τιμολογίων;
  • Έχετε εμπειρία με λογιστικά προγράμματα ή ERP συστήματα;
  • Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν στη διαδικασία τιμολόγησης;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με προμηθευτές και πελάτες;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημιουργία αναφορών και ανάλυση δεδομένων;
  • Πώς θα συμβάλατε στη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης φορτωτικών;